廣州總公司:
電子郵件:
gbd33@163.com
熱線電話(16條線):
+86 20 61133120
020 6113 3120
020 3829 5993(傳真)
綜合業務部:
電話:
陳小姐:13688873611(廣州)
羅先生:18823089448(江門)
Anne:13923362011(珠海)
清楚了解加拿大公司注冊,應該先從加拿大的法律體系入手。加拿大與美國不同,除了各省有自己的商業公司法外,聯邦政府也有一個商業公司法用于監管商業公司。因此注冊加拿大公司,可以選擇在各省或者在聯邦政府注冊。運作、稅務上差別不大。
認識加拿大的商業公司分為省及聯邦這點是了解加拿大公司注冊的基礎,可以選擇注冊公司為聯邦公司或者在所運營的省份注冊成省公司。下面從省及聯邦兩個方面介紹有關加拿大公司注冊的詳細情況:
省公司
在開公司前要先考慮好自己要開辦哪種公司,大致可分成以下幾類:
獨資經營公司 Sole Proprietorship
合伙企業 Partnership
企業法人公司 Business Corporation
獨資經營公司 Sole Proprietorship
以個人開辦的公司,由個人運營并承擔責任,擁有者本人與公司之間沒有明確的界限,是三種加拿大公司形態中最簡單的一種。
特點:
以Sole Proprietorship開展生意最大的風險在于無限責任,個人必須承擔這個生意的所有法律及債務責任。如果生意失敗,個人名下的資產將可能被用于清償相關債務。
適宜人群:
- 小本生意經營者(成本偏低、決定權掌握在自己手中)
- 公司利益直接與個人掛鉤
- 在做生意時最好不要有債務
舉例:
Bookkeeping 記賬人
Home Healthcare 家庭保健專家
Financial Planners 金融規劃師
Landscaper 園藝師
Computer Repair Services 電腦維修人員
Catering Company 宴會服務公司
House Cleaning Service 房屋清潔服務
Freelance Writer 自由撰稿人
Tutoring 課外輔導
合伙企業 Partnership
由兩個或多個股東開辦的股份公司、信托公司等,屬于貿易或商業活動的公司。還能細分成以下三類:
特點:
其優點與Sole Proprietorship差不多,但風險更大。因為任何一個合伙人都可以以這個Partnership的名義對外開展經營活動,但其它合伙人需要承擔由此帶來的無限法律和債務責任。
合伙公司和有限合伙公司的最大區別就是:在合伙公司里,股東有無限責任,無論是公司發生事情還是其他股東發生事情,你也逃不掉這個責任。
合資企業 Joint Venture 里還有這幾種形式:
合伙企業的適宜人群:
夫婦或家人合伙經營
舉個例子:
餐館
超級市場
雜貨店
律師事務所
會計師事務所
企業法人公司 Business Corporation
企業法人公司也可以簡稱為“企業”。企業是一個獨立于其所有者的法律實體。企業是由股東組成的,每個股東都有與擁有權相對應的普通股數量。企業擁有著類似于個人的權利和責任,就是說,企業有權簽訂合同、貸款、起訴和被起訴、雇傭員工、擁有資產和繳稅。因此企業常被稱為“法人”。
特點:
有限公司的申請注冊手續是三種形式里最復雜的,但優點也是顯而易見的,也是大部分移民和投資者會選擇的,因此我們下面會重點介紹此部分在魁省如何注冊,包括:
適宜人群:
- 打算長期發展公司的經營者
- 公司利益與本人并不直接掛鉤
聯邦公司
聯邦公司和省公司的區別
聯邦與省第一點最大的不同是沒有所謂聯邦層級的Sole Proprietorship和Partnership。想在聯邦方面注冊加拿大商業,只有Incorporation一種。加拿大聯邦公司(Federal Corporation)注冊手續與省類似,但名字審批非常嚴格。首先是因為聯邦公司注冊查名是在加拿大全國范圍進行,重名機會較多;另外審批是人工進行,不僅不能相同,發音類似也不行。比如New和Nu, Tech和Tek審批時視為相同。另外審批時間較長,目前政府的服務標準是當天下午1點前提交的名字申請,當天下午5點前回復;1點后提交的申請,第二天下午5點前回復,但最近審批時間有時延長到3 – 4個工作日,特別是暑假期間,審批進度有所放緩。
注冊流程
大致流程
在這個政府官網上大家可以直接網上注冊,非常方便。注冊的方式也會按照公司的種類來分。復制以下鏈接至瀏覽器就可以進行注冊了:
http://www.registreentreprises.gouv.qc.ca/en/demarrer/immatriculer/formalites_immat.aspx
(請復制到瀏覽器跳轉鏈接)
在網上注冊完后政府會郵寄給你一個號碼:NEQ(Québec enterprise number). 這個號碼之后會在其他政府網上用到,切記一定要保存好。
需要辦理聯邦商業號碼(Business Number, 簡稱BN),可以選擇以下鏈接:
http://www.cra-arc.gc.ca/tx/bsnss/tpcs/bn-ne/bro-ide/rgstr-eng.html
(請復制到瀏覽器跳轉鏈接)
然后選擇“Register now”,接著填寫相關的信息。
結束第三步后就要到Revenue Quebec進行新的一輪注冊了,這一步是為了讓你交GST/HST和QST。
需要的材料:
材料準備好后可以選擇以下鏈接:
https://entreprises.revenuquebec.ca/EntNa/SX/SX03/SX03B_01A_PIU_InscrireFichiersFiscaux/Vues/AvantCommencer/AvantCommencer.aspx?CLNG=A
(請復制到瀏覽器跳轉鏈接)
接著按照指引填寫信息。
假如你成立公司還需要相關的執照
省公司注冊流程
省公司注冊手續一般分為查名、準備申請表格和章程(Articles of incorporation)、向政府提交申請、領取注冊文件等幾個步驟。一般企業家移民登陸后都推薦注冊這類公司。
查名主要是注冊公司前檢查是否已有同名或類似名字公司存在,同時取得查名報告NUANS Name Research Report。查名是一個專業性比較強的工作。不僅要確保不存在同名公司,還應有足夠經驗分析查名報告,評估今后是否可能因名字類似發生糾紛。
名字獲得通過后,即可填寫申請表格及準備章程Articles of incorporation。一般表格要求的資料為:公司名字、注冊地址、最少及最高董事數目、創辦人(incorporator)、董事(Director)姓名及地址。章程一般包括公司營業范圍限制(Business Restrictions),所發行股份種類、數目及相應權利,股份轉讓及其它規定。下面是有關公司章程常見問題的解答:
股份比例:加拿大公司注冊申請及日后維護均無需向政府報告公司股份比例
身份要求:各個省對身份要求不同,阿省、安省、 曼省、薩省、紐芬蘭地區均要求25%的董事(如果董事數目少于4個,則至少1個)為加拿大常住居民或公民(Resident Canadian);魁省則對身份無該要求,因此適合國外人士在加拿大創業
創辦人、董事及股東關系:可以為同一人兼任(單獨個人完全可以成立有限公司),也可以由不同人擔任。政府要求主要針對董事,除了以上身份要求,各省一般要求董事為18歲以上,有行為能力,不處于破產狀態的個人
營業范圍:與中國相反,加拿大公司注冊一般是自行注明不經營范圍,而非經營范圍
注冊資金:加拿大公司注冊沒有資金要求,更無需辦理驗資手續
注冊地址:需為注冊所在省地址,一般不允許使用郵政信箱 Post Office Box
如果董事符合要求,章程沒有特殊內容,一般提交申請后政府會很快頒發公司注冊證書(Certificate of Incorporation),注冊公司程序完成。目前加拿大各省均可通過網路辦理公司申請注冊手續,政府相應所發證書及其它文件均為PDF電子文件。
省公司注冊完成后,不僅在本省,在其它省同樣可以開展業務,但需要在其它省辦理跨省(Extra-Provincial)登記手續,也就是需要在其他省的完成完整的公司注冊步驟才能去其他省運營生意。一般需要查名及填表申請,各省費用及審批時間不同。
這里重點介紹一下在魁省如何注冊Corporation
有些朋友經常走錯到Revenue Quebec,它的地址是:
Complexe Desjardins
Tour Nord, basilaire 1
150, rue Sainte-Catherine Ouest
Montréal
(在大樓商場中間有噴泉的地方,旁邊有個玻璃電梯,到4樓就可以看到Revenue Quebec,但是他們不負責辦理注冊公司,而且負責注冊完公司以后注冊稅號方面的事情,如果你告訴他們要注冊公司,他們會給你正確的地址,還會給你打印好的方向,大概是太多人走到他們那里了。)
到了2050 Rue de Bleury, Montreal,到前臺說一聲,他們會給你一個排隊號碼,如果不忙就直接告訴到幾號柜臺,到了柜臺后,告訴工作人員你要注冊inc。就是有限公司,一般都是XXX inc,如果你已經起好了公司名字,你可以一塊寫上,但是名字要是法語名, 如果沒有名字,則可以注冊成數字公司。之后工作人員會帶你到旁邊的公共電腦和你一塊網上注冊。
包括公司生意類別號,公司股東信息,聯系人信息,地址等,這里應該已經完成了initial declaration和submitting a notice establishing the head office and the list of directors。
如果要是幾個人合伙公司的話,你可以加最多10個股東,定義每人的比例和姓名等信息。還需要指定職位,比如總裁,副總裁等。之后是付錢,注冊費用是328刀,可以信用卡付。這個過程非???,這時候你就已經有了8位號碼的quebec inc號碼。之后他們會發送NEQ(魁北克企業號碼到你的地址)和網上操作的ACCESS CODE。所有的這些信息都可以到網上進行,不過網上都是法語,現場的工作人員基本上都是英法雙語。
成功注冊公司之后需要去Revenue Quebec注冊稅號,和注冊公司一樣,可以選擇去:
Complexe Desjardins
Tour Nord, basilaire 1
150, rue Sainte-Catherine Ouest
Montréal
注意每年5月份之前要做business declaration,免費的,但是如果晚了,會有一些罰款。
網址:
http://www.revenuquebec.ca/en/entreprise/
(請復制到瀏覽器跳轉鏈接)
聯邦公司注冊
具體事項可在此查詢:
http://www.cra-arc.gc.ca/tx/bsnss/tpcs/bn-ne/bro-ide/menu-eng.html
(請復制到瀏覽器跳轉鏈接)
這里一個經常誤解的地方是,聯邦公司直接可在全國各地開展業務。實際上聯邦公司在各省經營跟省公司一樣需要辦理跨省(Extra-Provincial)登記,較省公司方便的是一般無需再辦理名字申請,直接登記即可。因為聯邦公司需要同時辦理聯邦及省登記,同時交納兩級政府,聯邦和省注冊公司費用,所以一般聯邦公司注冊費用高于省公司。如果注冊成聯邦公司,想在魁省拓展業務需要在注冊完聯邦公司后,再在魁省注冊一遍公司,重復以上關于魁省corporation的注冊步驟,并且如果聯邦公司取名為英文名,魁省公司注冊時需要改成法語名,這里可以教大家一般省事的情況下可以直接把英文名翻譯成法語名作為魁省公司注冊名。因為注冊費用問題,建議大家考慮好一開始是否業務只是在魁省,如果只是在魁省,建議只注冊魁省公司,而不是注冊成聯邦公司,但如果可以預測業務之后會發展到加拿大不同的省,則建議注冊成聯邦公司,再去各個開展業務的省注冊一次。
無論聯邦公司或省公司,加拿大公司注冊完成后一般都需要辦理稅務登記手續,包括商業號碼(Business Number),銷售稅號(GST/HST),進出口號碼(Import/Export Number),工資扣款(Payroll Deduction)。
至于今后公司運營中的日常維護,除了安省公司外,加拿大聯邦公司及一般省公司均要求每年辦理年檢手續(Annual Return)。公司資料包括注冊地址、董事信息如有變更,均需及時通知政府。每年財務年度結束后6個月內需要申報公司稅。一般注冊以上稅號后,政府會郵寄相關申報說明。
公司稅務優惠
成立一家公司還是有挺多稅務優惠的,大家都知道自己最后要繳多少稅是取決于你的營業收入(operating income)有多少,如果你的營業收入能夠被營業花銷(operating expense)所抵掉,那么你要繳的稅就會相應減少了。以下營業花銷可以用來抵掉你的收入:
廣告費
Advertising
打廣告的費用是可以用來抵掉的喲,不過加拿大稅務局還會明確對你的廣告進行分類,例如你的廣告是用于加拿大市場還是國外市場,不同的分類也會有不同的能抵掉收入的額度。
無形資產
Allowance on eligible capital property
例如:
快餐經營特權(franchise), 版權(copyrights),執照(licenses)等無限生效的無形資產。
壞賬
Bad debts
在你已經將這個數額包括在收入的情況下才能減掉。
成立公司的費用
Business start-up costs
這個費用會具體到天數,所以你必須非常了解自己公司成立的日期
企業稅、費用、執照和會員費
Business tax, fees, licenses and dues
例如你在運營公司的過程中所產生的執照費用,或者是一些會員費(某些商業組織的會員費)等。但如果那些商業組織的主要活動是聚餐、娛樂、或做運動等,這個開銷不可以減掉噢。
在家辦公的費用
Business-use-of-home-expense
大多數自雇人員就是利用這條稅務優惠來合法避稅啦。如果你的主要工作地址是在自己家里,你能夠拿來抵稅的費用有很多,例如:水電暖費、房租費、裝修費(部分)等。
折舊費用
Capital cost allowance
例如你的家具、電腦等會折舊的資產。這個費用你沒法一次過減掉,但可以每年都減掉一部分。
運輸費
Delivery, freight, and express
油費
Fuel costs
你沒看錯噢,在運營企業時所產生的油費可以拿來抵掉營業收入。
保險費
Insurance
可以減掉用于經營公司的所有商業性保險,例如你的車險房險等。注意,你個人的壽險費用是不能減掉的,除非你將你的壽險拿來充當貸款的抵押品,那么就可以拿來抵掉一部分收入了。
維修費
Maintenance and repairs
如果你工作的地方需要維修,這個費用是可以減掉的。但如果是你的車壞了需要維修,并且你的保險公司已經幫你報銷這部分的費用,這個費用就不能夠用來抵掉你的營業收入了。
旅行花費
Travel
如果需要出差,那么旅行花費也可以用來抵掉營業收入,這部分的花費包括:公共交通費、住宿費、以及餐飲費,對于餐飲費來說還是只能抵掉50%。
管理費
Management and administration fees
例如在銀行辦理手續的手續費,這個管理費不包括員工的工資福利。
餐飲與娛樂
Meals and entertainments
大家要好好利用這條稅務優惠,你的餐飲費和娛樂費能拿一半(50%)出來抵掉你的收入。
辦公室花銷
Offices expenses
例如普通的文具、郵票等小物品。注意,不包括椅子、桌子等家具。
員工的工資和福利
Salaries, wages, and benefits
這部分是劃分在營業開銷里的。
魁省公司補助
初次專利計劃
First Patent Program
如果你是中小型企業,并且有少于250名員工,并且致力于研究和發展,那么你就有可能可以申請到這個計劃,用于你的專利項目、產業設計的注冊或者集成電路拓撲。
可得到補助
能得到的補助金 = 50% x 符合資格的開銷
最終最高限額為$250,000
查詢網址
http://canadabusiness.ca/programs/first-patent-program-1/
聯系部門
Ministry of Economy, Science and Innovation
393 Saint-Jacques Street, 4th Floor
Montreal (Québec) H2X 1N9
Phone: 514 873-1767 ext 3964
Toll Free: 1 877 511-5889
發展項目的資金補助
ESSOR Program — Funding support for development projects
如果你的生意是和:生產、軟件、研究、環境服務或者旅游業相關,那么你就有可能會獲得這項補助。
可得到補助
可以貸款的金額=70% x 投資的虧損金額
(net loss of investments)
或者
可以貸款的金額 = 50% x 項目成本
查詢網址
http://www.investquebec.com/quebec/en/financial-products/all-our-solutions/essor.html
聯系部門
1 844 474-6367
女性成功事業計劃
Femmessor — Réussir en affaires
這個計劃是專門提供給女性的!如果你是一名女性,并且對某公司擁有至少25%的股份,那么你就有可能申請到這項福利,用于公司的籌備、擴張、鞏固、發展或者收購。
可得到補助
查詢網址
http://canadabusiness.ca/programs/femmessor-reussir-en-affaires-1/
當地投資補助
Local Investment Fund
如果你打算開一家新的公司,又或者打算擴張你的公司,那么你就能夠申請到這個補助計劃里各種貸款福利了!這些貸款可以用來支付你的資本支出、收購工藝技術、以及營運資金。
可得到補助
1) 貸款的種類:
Ready 現款
Participatory loan 參與式貸款
Loan guarantee 貸款擔保
Other types of financing 其他種類
如果你是一名年輕的生意人,并且有意接手或投資已存在的公司,恭喜你,你能夠得到一筆免利息的貸款。貸款的金額 = 25% x 投資公司的總資產 (或以上金額)
查詢網址
https://www.economie.gouv.qc.ca/fr/bibliotheques/programmes/aide-financiere/fonds-local-dinvestissement-fli/
聯系部門
1 866 463-6642
蒙特利爾補助計劃
PME MTL Fund
如果你打算在蒙特利爾開一家新的公司或者發展已有公司,并且符合以下要求:
1)你是一名加拿大公民或永久居民
2)提交相關的企業計劃或者金融預算報表
3)對這個企業計劃提供20%或以上的投資金額
可得到補助
最高能得到$300,000的補助金來支付企業的相關費用
例如:
流動資金
固定資產
市場營銷
購買設備
收購其他公司
申請專利或者著作權和原型設計費用
查詢網址
http://canadabusiness.ca/programs/pme-mtl-fund/
準備開始計劃
Prêt à entreprendre
如果你打算在魁北克開辦新的公司或者接手已有的公司,那么你就有可能可以在這個計劃里得到一筆貸款并且得到行業專家的服務支持。
可得到補助
查詢網址
http://canadabusiness.ca/programs/pret-a-entreprendre-1/
中小企業補助計劃
SMBs and Large Corporations — Project Financing
可得到補助
最高能得到一筆$50,000的補助金用于你的企業計劃,
例如用于:
購買設備
裝修
收購或轉讓企業
營業資金
購買商標
出口
創新以及商業化等
這個資助計劃可長達25年
(除去:農業、金融業、地產業和零售業)
查詢網址
http://www.investquebec.com/quebec/en/financial-products/smbs-and-large-corporations/project-financing.html
上一篇:注冊加拿大商標流程
下一篇:如何注冊加拿大公司?