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在加拿大不想認命打工,想創業的人比比皆是,不管移民創業、留學生創業未來前景與否首先第一步應該先注冊公司,加拿大的商業法律法規和商業文化都與國內有極大的區別,對法人的要求和注冊公司的流程好多人也挺迷惑,這些想開公司的人都必須清楚。
加拿大與美國不同,除了各省有自己的商業公司法外,聯邦政府也有一個商業公司法用于監管商業公司。因此注冊加拿大公司,可以選擇在各省或者在聯邦政府注冊。
認識加拿大的商業公司分為省及聯邦這點是了解加拿大公司注冊的基礎。加拿大公司注冊分為省和聯邦兩種類型。流程一般分為查名、準備申請表格和章程(Articles)、向政府提交申請、領取注冊文件等步驟。
安省注冊公司流程手續(Provincial Corporation):
*查名:
注冊前檢查是否已有同名或類似名字公司存在,同時取得查名報告NUANS Name Research Report。目前加拿大各省關于公司名字的審批規定及時間不同。需注意,查名是一個專業性比較強的工作,不僅要確保不存在同名公司,還應有足夠經驗分析查名報告,評估今后是否可能因名字類似發生糾紛。
安省注冊公司名稱以及其他事項可以在此查詢:https://www.ontario.ca/page/business-and-economy
*填寫申請表格及準備章程Articles
要求的資料為:公司名字、注冊地址、最少及最高董事數目、創辦人(incorporator)、董事(Director)姓名及地址。
章程包括公司營業范圍限制(Business Restrictions),所發行股份種類、數目及相應權利,股份轉讓及其它規定。下面是有關公司章程常見問題的解答:
股份比例:加拿大公司注冊申請及日后維護均無需向政府報告公司股份比例
身份要求:各個省對身份要求不同,阿省、安省均要求25%的董事(如果董事數目少于4個,則至少1個)為加拿大常住居民或公民(Resident Canadian);BC省則無該要求。
創辦人、董事及股東關系:可以為同一人兼任(單獨個人完全可以成立有限公司),也可以由不同人擔任。
政府要求主要針對董事,除了以上身份要求,各省一般要求董事為18歲以上,有行為能力,不處于破產狀態的個人。
營業范圍:與中國相反,加拿大公司注冊一般是自行注明不經營范圍,而非經營范圍
注冊資金:加拿大公司注冊沒有資金要求,更無需辦理驗資手續
注冊地址:需為注冊所在省地址,一般不允許使用郵政信箱 Post Office Box
*遞交政府等待公司注冊證書(Certificate of Incorporation)
辦理渠道:目前加拿大各省均可通過網路辦理公司申請注冊手續,政府相應所發證書及其它文件均為PDF電子文件。
省公司注冊完成后,不僅在本省,在其它省同樣可以開展業務,但需要在其它省辦理跨省(Extra-Provincial)登記手續。一般需要查名及填表申請,各省費用及審批時間不同。
聯邦注冊公司流程(Federal Corporation)
在聯邦方面注冊加拿大商業,只有Incorporation一種。
*首先也是查名
因為聯邦公司注冊查名是在加拿大全國范圍進行,重名機會較多,另外審批是人工進行,不僅不能相同,發音類似也不行。比如New和Nu, Tech和Tek審批時視為相同。審批時間較長,審批時間在節假日有時延長到3個工作日以上。
聯邦公司注冊等事項可在此查詢:http://www.cra-arc.gc.ca/tx/bsnss/tpcs/bn-ne/bro-ide/menu-eng.html
*聯邦公司注冊的申請表格及章程
*董事身份要求也與安省相同,要求25%董事為加拿大常住居民。
目前加拿大政府鼓勵采用網上申請,實現無紙化辦公。一般申請提交后,可以馬上取得政府頒發的公司注冊證書、章程等電子文件。聯邦工業部(Industry Canada)同時會將新公司的資料錄入數據庫,方便公眾查詢。
注意:聯邦公司直接可在全國各地開展業務。實際上聯邦公司在各省經營跟省公司一樣需要辦理跨省(Extra-Provincial)登記,較省公司方便的是一般無需再辦理名字申請,直接登記即可。因為聯邦公司需要同時辦理聯邦及省登記,同時交納兩級政府收費,所以一般聯邦公司注冊費用高于省公司,但安省是個特例,因為安省政府不收取跨省登記費用,這樣政府收費方面,在安省注冊聯邦公司低于安省公司。
TIPS:
不論聯邦公司或省公司,加拿大公司注冊完成后一般都需要辦理稅務登記手續,包括商業號碼(Business Number),銷售稅號(GST/HST),進出口號碼(Import/Export Number),工資扣款(Payroll Deduction)。
至于今后公司運營中的日常維護,除了安省公司外,加拿大聯邦公司及一般省公司均要求每年辦理年檢手續(Annual Return)。
公司資料包括注冊地址、董事信息如有變更,均需及時通知政府。每年財務年度結束后6個月內需要申報公司稅。一般注冊以上稅號后,政府會郵寄相關申報說明。
建議大家咨詢律師或會計師等專業人士。
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